異業種交流会に興味はあっても、「参加しても仕事につながらない」「名刺交換だけで終わる」といった声を聞くと、参加するか迷ってしまう人もいるのではないでしょうか。
実際に、異業種交流会に参加するだけで仕事につながるわけではありません。
目的、参加者層、当日の会話、参加後の行動によって、時間と費用に見合うかは変わります。
この記事では、異業種交流会が意味ないと言われる理由と参加前に確認したいポイントを解説します。
異業種交流会は、参加の仕方で意味が変わる
異業種交流会がすべて意味のないものとは限りませんが、参加すれば必ず成果が得られるわけでもありません。
大切なのは、自社の目的に合う相手と接点を持ち、次の行動につなげられるかどうかです。
受注だけでなく、次回の面談、紹介につながる関係、実務に役立つ情報なども進展の一つです。
ただし、目的に対して何も得られなければ、参加を続ける必要はありません。
異業種交流会が「意味ない」と言われる5つの理由
異業種交流会に参加して成果を感じられない背景には、会そのものの問題だけでなく目的や期待の置き方が合っていない場合もあります。
まずは、意味がなかったと感じやすい5つの理由を見ていきましょう。
目的が曖昧なまま参加している
目的がはっきりしないまま参加しても、思うような効果は得られないでしょう。
例えば、「人脈を増やしたい」という目的だけでは、誰と話すべきか何を得られたら参加してよかったと思えるのかを判断できません。
営業先を探すのか、協業相手と出会いたいのか、業界外の情報を得たいのかによって選ぶ会も当日の動き方も変わります。
申し込む前に、今回の参加目的を一つに絞ることから始めましょう。
会いたい相手と参加者層が合っていない
参加目的が明確でも、会いたい相手が参加していなければ必要な接点はつくりにくくなります。
たとえば、法人向けサービスの提案先を探しているのに、会の参加者層が自社の対象と大きく異なれば、いくら名刺を交換しても目的には近づけません。
申し込む前に、参加対象・業種・役職を確認することが大切です。
参加人数の多さよりも、自社が会いたい相手が参加しているかどうかを確認しましょう。
名刺交換や世間話だけで終わっている
名刺を多く集めても、相手の事業や課題を理解できなければ次に連絡する理由は生まれません。
短い自己紹介のあとに、相手が今取り組んでいることや困っていることを聞き、自社が役立てる場面があるかを考えることが大切です。
会話の振り返り方
名刺の枚数ではなく、「もう一度話したい相手がいたか」「次に共有できる情報があるか」で振り返りましょう。
短期の受注だけで費用対効果を判断している
初対面の相手とその場で契約まで進むとは限らないため、即時受注だけを成果にすると「意味がなかった」と感じやすくなります。
一方で、次回面談や紹介、実務情報を得ることが目的に合わない場合、成果の範囲を無理に広げて交流会を肯定する必要もありません。
参加後に連絡せず、関係が続いていない
交流会で話せる時間は限られているため、その場だけで相手のニーズや人柄を十分に理解するのは難しいものです。
今後も話したい相手には、会話で出た話題に触れながらお礼を伝え、必要に応じて情報共有や面談を提案します。
参加後に動く時間を確保するのが難しい場合は、交流会以外の手段を考えるのも一つです。
異業種交流会に参加する前の4つのチェックポイント
参加するか迷ったときは、会の知名度や人数だけでなく自社の目的と行動まで具体的に考えることが大切です。
- 誰と、何のためにつながりたいか
- 何を得られたら「参加してよかった」と言えるか
- 相手に提供できる情報や価値があるか
- 参加後に連絡や関係づくりを続けられるか
会いたい相手の業種や企業規模、役職、地域などを具体的にすると、参加者の案内から目的に合う会か判断しやすくなります。
また、自社の説明だけでなく、相手に共有できる知見や紹介の可能性も考えておくと、一方的な売り込みになりにくくなります。
判断の目安
4つの質問におおむね答えられるなら、参加対象や形式を確認して候補を絞ってOKです。
答えが曖昧なら、目的を整理することが先になります。
即時受注だけが目的、またはフォローの時間を確保できない場合は別の手段も検討しましょう。
異業種交流会を意味ある時間に変える方法
参加を決めたら、当日だけでなく準備から参加後までを一つの流れとして考えましょう。
それぞれの段階で行うことを決めておくと、当日の出会いを次の行動につなげやすくなります。
参加目的を一つに絞り、その目的に合う参加者層かを主催者の案内で確認します。
あわせて、次回面談につながる相手と話せた、必要な情報を得られたなど、名刺枚数以外の確認基準を決めておきましょう。
自己紹介では、自社の商品名を並べるよりも、誰のどのような課題を支援できるのか短く伝えます。
そのうえで相手の話を聞き、課題や関心、紹介できそうな相手を確認します。
次に話す具体的な理由を一つ見つけることを意識し、合わない相手へ無理に営業するのは避けましょう。
今後も話したい相手には、できるだけ会話の内容を思い出せるうちに連絡します。
「先ほどはありがとうございました」だけで終わらせず、共有すると約束した資料、相手の関心に合う情報、次回話したいテーマを添えます。
全員へ同じ営業文を送るのではなく、会話を続ける理由がある相手に絞って連絡しましょう。
異業種交流会が合わないときの代替手段
目的によっては単発の異業種交流会よりも別の方法が合うことがあります。
交流の回数や関係の深さ、相手の探し方を比べると自社に合う手段を選びやすくなります。
継続的な関係を築くなら経営者コミュニティ
単発で多くの人と会うより、同じ参加者と継続的に交流したい経営者には、経営者コミュニティが選択肢になるかもしれません。
参加者の立場や活動頻度、交流形式、費用を比べ、自社が無理なく関係づくりを続けられるか確認しましょう。
継続型の場を比較したい方は、経営者コミュニティの候補と選び方も参考にしてください。
取引先候補を効率よく探すならビジネスマッチング
幅広い交流よりも、発注先、営業先、協業先などの候補を条件に沿って探したい場合は、ビジネスマッチングサービスを使ってみましょう。
企業検索、案件掲載、運営者からの紹介など、接点のつくり方はサービスによって異なります。
目的別の仕組みを知りたい方は、ビジネスマッチングの種類と選び方も確認してみてください。
知識や相談相手が必要なら業界団体・勉強会
取引先探しよりも、専門知識を得ることや共通課題について相談することが目的なら、業界団体やテーマが明確な勉強会が合う場合があります。
活動内容、参加資格、年間予定を確認し、自社が必要とする情報や参加者層と合っているかを判断しましょう。
経営者同士で継続的に交流したい場合は、本記事を運営する株式会社AKEY CONSULTINGの「AKEY会」も候補の一つです。
AKEY会では、経営者が集まる1時間の少人数・着席型会食をはじめ、経営課題をテーマにした会などを開催しています。
少人数・着席型で経営者同士の交流を深めたい方は、AKEY会の開催内容を確認してみてください。
異業種交流会は、目的と参加方法を決めてから選ぼう
異業種交流会は、目的や参加者層が合わず、当日の会話や参加後の行動につながらなければ、時間と費用に見合わない場合があります。
参加すること自体を目的にせず、自社が会いたい相手と次に進むための行動を決めてから選びましょう。
4つの質問に答えられなければ、今回は参加を見送ることも一つの判断です。
単発交流、継続型コミュニティ、ビジネスマッチング、業界団体などを比べ、目的に合う方法を選んでください。
少人数・着席型の経営者交流に関心がある方は、AKEY会の参加条件や開催内容をお問い合わせください。
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